9 Правил заощадження часу

Навчіться виконувати правила заощадження часу, і його стане більше!

1. Плануйте завжди напередодні. План на вівторок складайте увечері в понеділок, на березень - в кінці лютого, на наступний тиждень - в п`ятницю. Запам`ятайте: 10 хвилин завчасного планування заощадять вам 2 години часу - це прораховано фахівцями.

2. Заповнюйте вимушені проміжки. Навіть якщо це не входить у ваші плани, ви неминуче опинитеся в пробці, втратите 10 хвилин, чекаючи спізнюється колегу або друга. Якщо витратити утворилася паузу на очікування, вона перетвориться в втрату часу. Завжди майте важливе, але нетермінове справу (лікувальний дихання, касета з англійським, недочитаному зведення, гімнастика для очей) і приступайте до нього, як тільки з`явиться вільна хвилинка.

3. Узгоджуйте. Щоб справи йшли як по маслу, необхідно враховувати плани інших людей. Адже ви не існуєте без них. Синхронізація дозволить уникнути пауз і зривів.



4. Ставте чіткі терміни. Ще в законах Паркінсона виведена незаперечна формула: робота займає все той час, який на неї відведено ( «плюс півгодини», додають песимісти і виявляються праві). Якщо справа можна зробити за 12 хвилин, не відводьте йому в своєму щоденнику годину (періодом, відведеним на справу, вважається весь час до наступної зазначеної тимчасової кордону).

5. Формулюйте. Забудьте про нечітких формулюваннях навіть в самих дрібних задаnot-чах. Не просіть надіслати потрібні дані «якомога швидше», не пишіть в щоденнику «сходити в магазин» або «подзвонити Олені». Чітко позначайте, навіщо ви хочете дзвонити, що вам потрібно в магазині, коли саме потрібно інформація.

6. Рухайтеся! Переходьте до наступного справі, як тільки досягнете заявленого результату. Якщо у вашому плані є пункт «написати звіт», пишіть його, а потім йдіть далі. Або ж ви вводите додаткову графу «правити звіт», повинні з`явитися і чітко зазначені тимчасові рамки. Це допоможе врятуватися від манії вдосконалення.

7. Відпочивайте. Доведено, що оптимальний проміжок для безперервної роботи - одна година, а після двох годин безперервної діяльності працездатність і ефективність різко знижуються. Вихід - 10-хвилинну перерву кожні годину-півтори. Якщо пауза триває довше, ви збиваєтеся з ритму, якщо менше, ви напевно не встигнете відновитися.

8. Імітуйте різноманітність. Монотонність вимотує. Крім того, ви повинні реалізовувати кілька планів одночасно. Чергуйте різні види діяльності - так ви даєте відпочинок мозку і просувається вперед відразу в декількох напрямках.

9. Пам`ятайте про циклічність. І в добі, і в тижні, і в місяці є періоди підйому і спаду. Найважливіше, сложnot-ве, що вимагає зосередженості плануйте на ранкові години, субота - середу - четвер, перші дві-три тижні місяця. (Пам`ятаєте, Генрі Форд, за 20 років пройшовши шлях від сільського механіка до мільярдера, першим вивів аксіому: середа - найпродуктивніший день тижня.)

Поделись в соц. сетях: